효과적인 시간 관리

항상 달리는 상태인데.. 끊임없이 달리고 있는 나 자신을 발견한다. 우리 대부분이 이런 것 같다. 겨우 모든 것을 따라잡고 있는 중이다. 따라잡으려고, 따라잡으려고 항상 서두르고.. 그리고 어떻게 흘러가는지 모르는 날, 몇 주, 몇 달... 결국은 다 똑같아. .

당신도 아무것도 할 시간을 내지 못하는 사람 중 하나인가요? 물건이 제 시간에 도착하지 않나요? 자신을 위한 시간을 낼 수 없나요? 그렇다면 효과적인 시간 관리가 필요할 수 있습니다.

다음 문제가 자주 발생하는 경우 효과적인 시간 계획이 필요할 수 있습니다.

완료하지 못할 것에 대한 지속적인 걱정 일
만나는 사람들과 방문객들을 위해 시간을 할애하지 못하고
시간을 낭비하는 기분 아무것도 하지 않음으로써 에너지를 얻는다,
방문해야 할 사람과 방문하지 말아야 할 사람을 볼 수 없는 것,
볼 수 없는 것 답장해야 할 편지에 대한 답을 찾기 위해,
저녁 점심 식사 후에 해야 할 일의 스트레스,
만들 수 없음 전화 통화,
비생산적이고 바쁘고 공허한 하루를 보낸다는 느낌으로 인한 피로, 슬픔과 스트레스(Güçlü,2001).

시간 관리를 강화할 수 있는 몇 가지 작은 팁을 준비했습니다:

평가 대상:168시간, 이것이 바로 일주일에 몇 시간. 이것이 바로 우리가 일정을 어떻게 봐야 하는지에 대한 작가 Laura Vanderkam의 제안입니다. 주중에 어떻게 시간을 보내는지 주의 깊게 살펴보고 메모도 해보세요. 따라서 우선순위에 따라 시간을 재구성함으로써 잘못된 우선순위나 변명으로 낭비되는 시간을 없앨 수 있습니다.
기술 활용: 우리 모두는 스마트폰을 사용합니다. 대부분은 혼자 시간을 보냅니다. 시간 계획을 위한 애플리케이션이 많이 있습니다. 효과적인 달력 관리, 메모 및 잊어버리지 않도록 알림을 사용하면 생활이 훨씬 쉬워집니다.
목록을 만드세요. : 그 날 해야 할 일의 목록을 만드세요. 매주라도 하고, 그 날에 걸쳐 배포하세요. 이 작업을 수행하는 동안 ABC 접근 방식을 사용할 수 있습니다.

소셜 미디어 , 아 이 소셜 미디어:인터넷, 전화, 소셜 미디어에서 얼마나 많은 시간을 보내시나요? 우리는 휴대폰을 쥐고 있으면 시간가는 줄 모르고, 이야기도 보고, 사진, 영상도 보며 하루 8~9시간을 휴대폰과 함께 보냅니다. "그럼 어떻게 해야 할까요?"라고 말하는 사람들을 위한 작은 조언:

휴대폰을 항상 휴대하지 마세요. 유용합니다. 손이 닿는 곳에 보관하지 마세요.
덜 사용하는 소셜 미디어 계정을 닫고 휴대전화에서 삭제하세요. 가능하다면 가장 많이 사용하는 소셜 미디어 계정도 삭제하세요. .그런데 그런 추세가 시작됐네요. 사용해보신 분들은 매우 만족하신다고 하더군요.
계좌를 계속 확인하기보다는 1~2시간마다 검토해 보세요. . 아무것도 놓치지 않으니 걱정하지 마세요. Instagram, Twitter, Facebook은 페이지를 열자마자 이미 귀하가 가장 많이 팔로우하는 사람들의 게시물을 보여줍니다. 따라서 잃을 것이 없습니다!
알림을 끄세요. 지속적인 알림이 마음을 사로잡을 것입니다. , 손이 휴대폰으로 갈 것입니다.
공유를 적게 하세요. 우리 모두는 모든 것을 공유합니다. 타임스. 우리 모두는 아름다운 순간을 기억하기 위해 마음 대신 갤러리에 저장하는 수천 장의 사진으로 가득 찬 전화 메모리를 가지고 있습니다. 우리는 그 중 어느 것도 나중에 다시 보지 않습니다. 어쩌면 우리는 아름다운 순간을 저장하는 습관을 들여야 할 것입니다. 갤러리가 아닌 마음속 순간. 인생은 공유할 때가 아니라 살아갈 때 아름답다!

그 개구리를 먹어라 : 브라이언 트레이시의 "그 개구리를 먹어라"는 마크 트웨인의 "아침에 먼저 살아있는 개구리를 먹으면 남은 하루 동안 괜찮을 것이다"라는 말은 "더 나쁜 일은 일어날 수 없다"라는 문장에서 유래합니다. " 당신이 먹어야 할 개구리는 가장 힘든 일입니다. 이 작업을 먼저 수행하고 방해가 되지 않으면 다른 작업이 더 쉬워 보일 것입니다. 마음에 부담을 주지 않도록 가장 어려운 일을 먼저 끝내십시오.
미루지 마십시오: 미루면 시간을 훔치고 방해를 받습니다. 목표를 달성하지 못하면 내일의 압박감과 스트레스를 유발하여 관계가 악화되고 궁극적으로 명성을 잃게 됩니다. 가장 나쁜 점은 미루는 습관이 시간이 지남에 따라 습관과 생활 방식으로 변한다는 것입니다. 또한 우리의 뇌는 한 번 미루어진 모든 것을 "미루다"라고 코딩하고 다시 미루게 됩니다. 한 번 미루면 거의 모든 일이 미뤄지므로 조심하세요.

미루는 습관을 피하려면:

하고 싶은 일을 하세요' 먼저 좋아하지 마세요.
미루어질 가능성이 있는 작업을 세분화하고,
완료일을 계산하세요. 자신,
일을 마친 후 자신에게 보상하십시오.
가지고 있는 것을 가지고 가십시오.
즉시 시작하세요.
주의가 산만해지지 않도록 하세요.
모든 탈출 경로를 닫으세요 (Güreşçi , 2005).

하나의 작업에 집중: 동시에 여러 작업을 처리하는 대신에 집중하세요. 한 가지 작업만 가능한 한 빨리 수행하고 끝내려고 노력하세요. 동시에 두 가지 이상의 일을 처리하면 마음이 계속 바쁘고 주의가 산만해지며, 이로 인해 많은 실수가 발생합니다. 실수를 바로잡는 데 더 많은 시간과 에너지를 낭비할 수 있습니다.

방해 요소 줄이기:주위의 방해 요소를 줄이도록 노력하세요. 너. 업무 중에는 이메일, 휴대전화는 물론 인터넷 연결도 꺼두세요.
퇴근:계속 휴대하고 다니는 경우 마음속으로 일하면 결코 쉴 수 없고 마음도 쉴 수 없습니다. 완전히 다른 일을 처리하십시오. 창의성과 생산성에 기회를 주십시오.
쇼핑하기 목록:식료품점에서 보내는 시간을 줄이기 위해 무엇을 요리할지 미리 계획하세요. 쇼핑리스트를 가지고 쇼핑을 해보세요. 요리하는 동안 양을 조금 늘리면 다음날 요리를 하지 않고도 시간을 다양하게 평가할 수 있습니다.

몇 가지 사용할 수 있는 시간 관리 기술 중 하나:

ABC 분석:기본적으로 ABC 접근 방식입니다. 가장 중요한 일에 먼저 노력을 집중해야 한다는 생각에 바탕을 두고 있습니다. 순서와 순서를 제공합니다. 이 접근 방식에 따르면, 달성하고 싶은 것이 무엇인지 알고 먼저 그러한 것에 노력을 집중한다면, 집중하면 그 일에서 성공하고 행복해질 것이다(Daştan, 2012에서 인용)

우리 일상생활에서는 다음과 같이 ABC 분석법을 적용할 수 있다.

하루;

카테고리 A의 작업 중 1~2개만 선택하고 해당 작업에 약 3시간을 할당합니다.
B 카테고리의 나머지 2~3개 작업에 대해서는 1시간 할당 등의 작업 순서를 정할 수 있습니다.
나머지 C 카테고리 작업의 경우 약 45분 정도 소요됩니다.

파레토 분석: 19세기 이탈리아 경제학자 빌프로도 파레토(Vilfrodo Pareto)가 발견한 이 분석은 80/20 법칙이라고도 알려져 있으며 80%가 목표 중 20%는 수행된 활동으로 달성되어야 합니다. 이 규칙이 시간에 적용될 때; 완료해야 하는 중요한 작업의 80%는 사용 가능한 시간의 20% 내에 완료되어야 합니다.

시간 사용 매트릭스: Covey가 개발했으며 수행할 작업을 그룹화하는 데 기반을 둡니다. p>

따라서:

첫 번째 사각형: 긴급하고 중요한 작업

두 번째 사각형: 중요하지만 긴급하지 않은 작업

세 번째 사각형: 긴급하지만 중요하지 않은 작업

네 번째 사각형: 긴급하지만 중요하지 않은 작업을 표시합니다.

Covey에 따르면 가장 중요한 그룹은 두 번째 사각형입니다.

이 그룹의 작업을 정기적으로 수행하면 다른 작업이 더 쉬워지고 효과적인 시간 관리가 가능해집니다.

저만의 몇 가지 권장 사항을 작성해 보았습니다. (석사 학위 동안 제가 공부한 것 중 하나는 시간 관리와 삶의 만족에 관한 것이었습니다. 저는 그로부터 유익을 얻었습니다.)

이 내용이 여러분에게 도움이 되기를 바랍니다.

출처:

Covey,S(2013)7 성공하는 사람들의 습관. 번역: Deniztekin, O. & 수베렌,G. Varlık Publications.Ankara

Daştan,S(2012)직원 성과에 대한 조직의 시간 관리 효과.석사 학위 논문

Güçlü, N(2001).시간 관리.이론과 실제의 교육 관리.25.(88-106)

Güreşçi,M(2005).효율성 경영 시간 : 이론 및 군사 단위 응용 프로그램. 석사 논문

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