적절한 시간 관리는 특히 직장 생활에서 스트레스를 크게 줄여줄 수 있습니다. 물론 그 반대도 가능하다. 즉, 시간을 제대로 관리하지 못하는 것 또한 스트레스의 큰 원인이 될 수 있습니다. 특히 요즘에는 의사소통과 정보에 대한 접근 방식이 놀라울 정도로 변했습니다. 이제는 급변하는 상황에 대응하는 것이 필요합니다. 그리고 이는 직원들에게만 적용되는 것도 아닙니다. 시간관리는 자신이 가지고 있는 자원, 즉 시간을 최선의 방법으로 활용하는 것이라고 요약할 수 있습니다. 이 경우 효과적인 시간관리란 (1) 불필요한 시간낭비를 피하는 것, (2) 올바른 결과를 얻을 수 있는 일을 하는 것, (3) 최대한 빨리 하는 것으로 요약할 수 있다. 이 정의는 생산성이라는 단어의 정의이기도 하지만 우리 언어에서는 시간 관리라는 개념이 더 의미가 있기 때문에 사용하겠습니다. 그렇다면 위에서 언급한 작업을 어떻게 수행합니까? 특히 이렇게 바쁘고 빠르게 변화하는 세상에서는요? 이 질문에 대한 답은 쉽게 책 한 권을 채울 수 있지만, 제가 가장 중요하다고 생각하는 10가지 팁부터 시작하고 싶습니다.
목표 설정: 단기 (주간, 월간), 중기 단기(연간 3~4개월) 및 장기(2~3년 이상 목표, 이상 등) 목표를 결정합니다. 단기부터 장기까지 나열하고 종이나 전자적으로 기록합니다. 너무 자세하게 쓰지 마십시오. 기억하세요. 해야 할 일을 모두 적는 것이 아니라 목표만 적는 것입니다. 최대 20~25개의 목표가 좋은 숫자이며, 그 이상이면 너무 자세하게 설명하고 있다는 의미일 수 있습니다. 작성한 내용을 쉽게 접근할 수 있는 곳에 보관하세요. 최소한 한 달에 한 번은 이를 확인하고 이러한 목표를 향해 노력하고 있는지 확인할 수 있기 때문입니다.
귀하가 설정한 목표에 따라 우선순위를 정하십시오. 위에서 설정한 목표가 경력과 관련될 필요는 없습니다. 가족을 위한 목표를 세웠을 수도 있습니다. 이러한 목표를 나침반으로 생각하십시오. 이제 새로운 일을 시작할 때 어딘가에 돈을 쓸 생각을 해보세요. 이것이 당신을 안내할 가치가 될 것이며, 이것이 당신이 설정한 목표가 될 것입니다.
목록 작성 및 사용:뇌는 모든 것을 기억합니다. . 그렇게 설계되지 않았습니다. 그에게 모든 것을 기억하라는 임무를 주면 그가 정말로 해결해야 할 문제에 시간과 에너지를 낭비하게 될 것입니다. 그러니 마음에 떠오르는 모든 것을 적어보세요. 아이디어, 꼭 해야 할 일 등입니다. 그것은 수. 먼저 위에서 설정한 목표를 적어보세요. 목록은 인생을 관리하는 데 많은 도움이 될 것입니다. 또한 시간을 어디에 보내야 하는지에 대해 더 나은 결정을 내릴 수 있습니다. 펜과 종이를 사용하거나 전자 작업 프로그램을 사용하십시오. 무엇을 사용하든 상관없습니다. 무엇이든지 당신에게 쉽다고 느껴집니다. 스마트폰으로, 가족과 함께 할 수 있다면. 내가 수행한 목록과 작업을 공유하고 싶다면 사용하기 쉬운 터키어 도구인 Wunderlist를 추천합니다.
이메일: 우리는 이메일을 많이 받습니다. 우리 대부분은 이메일을 분 단위로 추적해야 하는 직업을 갖고 있지 않습니다. 그러나 대부분의 경우 우리는 마우스나 전화기에 손을 대고 새 메일이 있는지 끊임없이 확인하고 있습니다. 이메일과 함께 제공되는 것은 업무만이 아닙니다. 우리는 또한 우리의 주의를 산만하게 하고 때로는 불필요하게 인터넷 검색에 시간을 허비하게 만드는 메일을 받을 수도 있습니다. 하지만 위에서 설정한 목표를 위해 이 시간 중 적어도 일부를 소비한다면...
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이메일을 읽고 메일을 확인할 특정 시간을 정하세요. 시간.
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휴대전화에서 이메일 알림을 끄세요. 이는 주의를 산만하게 할 뿐입니다. iPhone을 사용하는 경우 중요하다고 정의한 사람(예: 상사)에게서만 즉시 알림을 받도록 설정할 수 있습니다.
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휴대폰에 이메일을 남기지 마세요. 받은편지함을 읽거나 필요한 조치를 취한 후. 보관 옵션을 사용하여 보관 폴더로 보냅니다. 수백 개의 이메일이 있는 지역에서 작업하면 주의가 산만해집니다. 받은편지함에는 작업 중인 이메일만 보관하세요. 이렇게 하면 현재 작업 중인 내용을 더 쉽게 구분할 수 있습니다.
캘린더 사용: 전자문서든 종이문서든 꼭 사용하시고 달력을 가지고 계세요. 시간이 걸리는 중요한 작업의 경우 – 예를 들어 달력에 시간을 내어 연말 보고서를 준비하고, 자녀의 시험 공부를 돕는 등의 일을 하십시오. 달력에 할 일을 모두 적지 마세요. 할 일 목록을 사용하세요. 시간이 많이 걸리고 방해받지 않고 일해야 하는 작업에 대해서만 달력에 시간을 남겨 두십시오. 매일 또는 전날 달력을 확인하고 하루를 계획하세요. 계획할 때 위에 설정한 목표를 달성할 수 있는 작업의 우선순위를 지정해 보세요.
인터넷 사용, 특히 소셜 미디어 사용을 제한하세요. 직업은 소셜 미디어와 관련이 없습니다. 하루 중 페이스북, 트위터 등에 몇 시간을 보내고 싶은지 결정하고 소셜 미디어에 들어갈 특정 시간을 결정하세요. 원한다면 이 목적으로 만들어진 프로그램을 사용할 수도 있습니다.
아니오라고 말하는 법을 배우세요: 요청하는 모든 것을 항상 수행할 수는 없습니다. . 당신이 요청한 것에 동의하기 전에 달력과 목록을 살펴보십시오. 이 직업은 얼마나 불가피한가? 그리고 이 작업이 귀하의 목적에 얼마나 잘 부합합니까? 다음 질문에 답한 후 예 또는 아니오로 결정을 내리십시오.
아침에 가장 먼저 하는 일은 "개구리를 먹는 것"이어야 합니다. "개구리를 먹는다"는 관용어입니다. 보다 정확하게는 Brian Tracy2의 동명 책을 따서 관용어가 되었습니다. 여기서 개구리가 의미하는 것은 "중요하지만 하고 싶지 않은" 불쾌한 작업을 의미합니다. 우리의 논리는 다음과 같습니다. 아침에 가장 "역겨운" 작업을 먼저 수행하면 그날의 가장 힘든 작업을 완료하고 정오가 되기 전에 휴식을 취하게 됩니다. 그러니 아침에 그 역겨운 개구리를 먼저 먹으면 남은 하루가 더 쉽고 생산적이 될 것입니다.
성공을 즐기세요:
인생에 루틴을 만드세요. 일을 시작하기 전, 아침에 일어날 때 특정 루틴을 만드세요. 아침에, 아니면 퇴근하기 전에. 이러한 루틴은 매우 복잡할 필요는 없지만 업무 준비를 돕고 퇴근 후 "스위치를 끄고" 사생활 모드로 전환하는 것을 더 쉽게 만들어줍니다. 예를 들어, 나의 아침 루틴을 공유하고 싶습니다. 제가 쓰려고 하는 이 루틴은 제가 사무실에 도착한 후 따르는 루틴입니다. 물론 이 루틴을 구현하는 것이 항상 가능한 것은 아닙니다. 때로는 출근하자마자 처리해야 할 일이 있을 수도 있습니다. 하지만 최대한 구현하려고 노력하는 것이 나에게 유익하다는 것도 알게 되었습니다.
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모닝 커피를 마셔보세요.
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뉴스를 빠르게 보세요. at.
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이메일을 빠르게 보세요. 중요한 이메일이 있으면 To-Do 프로그램에 저장해 회신하세요. (이 단계에서는 중요하지 않은 이메일에는 관심이 없습니다. 지메일을 사용하신다면 이메일을 탭으로 나누어 표시하는 지메일의 기능이 여기서 유용하게 쓰입니다. 쇼핑, 포럼, 소셜미디어 등의 탭은 잘 보지 않습니다.)
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캘린더를 리뷰합니다.
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해야 할 일을 검토하고 오늘 무엇을 하고 싶은지 대략적으로 결정하세요.
시간 및 생산성 관리는 회사에서는 그다지 중요하게 여겨지지 않는 영역입니다. 우리 나라. 하지만, 짧은 시간에 많은 일을 처리하는 데 도움이 될 뿐만 아니라, 하고 싶은 일을 정리해주기 때문에 일상의 스트레스를 크게 줄여줄 수 있습니다.
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